Palveluliiketoiminnan ERP/PSA tehostaa yrityksesi liiketoimintaprosesseja ja johon muut järjestelmät joustavasti liittyvät.
Etsitkö palveluliiketoiminnan ERP/PSA -toiminnanohjausjärjestelmää, jonka avulla voit helposti hallinnoida yritystäsi? Hyvä uutinen on, että markkinoilla on tarjolla lukuisia vaihtoehtoja, joista voit valita. Tästä esimerkkinä on PlanMill ERP. Ennen kuin teet valinnan, varmista että järjestelmä sisältää juuri ne ominaisuudet, jotka täyttävät yrityksesi lyhyen ja pitkän aikavälin tarpeet.
Ensinnäkin, ERP:n tulisi auttaa yritystäsi hallinnoimaan tehokkaasti asiakkuuksia, projekteja, aikatauluja, kuluja, taloutta ja analytiikkaa. Se tulisi tehostaa firmasi liiketoimintaprosesseja ja samalla säästää kustannuksia. Helpon hallinnoinnin lisäksi ERP:n pitäisi vähentää manuaalisia tehtäviä. Tämä vapauttaa yrityksellesi enemmän aikaa ja resursseja muiden toimintojen kehittämisen, oli se sitten myyntiä tai laskutusta. Joten etsi alla olevia ominaisuuksia, kun olet valitsemassa toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää yrityksellesi.
Dashboard / työtila
Valitsemassasi järjestelmässä tulisi olla vain yksi näkymä kaikille tärkeille yritystiedoille. Dashboardin/työtilan avulla saat hyvän ja nopean kokonaiskuvan yrityksesi liiketoiminnoista. Tämä johtuu siitä että työtehtävääsi liittyvät tiedot on kerätty yhteen paikkaan ja näkymään. Siten ne löytyvät nopeasti yhdellä silmäyksellä. Se auttaa sinua muodostamaan nopean kokonaiskuvan liiketoimintojen kannattavuudesta. Voit tarkastella esim. myyntitilauksia, asiakastietoja tai yhtiön taloustietoja, ja tehdä niiden perusteella parhaat mahdolliset päätökset. Tarkista, että tämä ominaisuus löytyy valitsemastasi ERP/PSA:sta.
Kolmannen osapuolen integraatiot
Tarvitset kolmannen osapuolen integraatioita, kun haluat tehdä yhteistyötä muiden yritysten sovellusten (esim. pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto) kanssa. Nämä integraatiot auttavat sinua tehostamaan ja hallinnoimaan yrityksen liiketoimintoja ja vähentämään inhimillisiä virheitä, koska tieto siirtyy virheettömänä automaattisen järjestelmän kautta sinulle.
Yhteistyö
Tarkista, että valitsemasi palveluliiketoiminnan ERP/PSA mahdollistaa helpon tiedonjaon työntekijöiden ja osastojen välillä. Näin tiimisi voi hyödyntää ja jakaa tietoa helposti ajasta ja paikasta riippumatta. Kun yhteistyö on huipussaan, niin työyhteisö voi työskennellä yhdessä tehokkaammin. Tämä puolestaan vaikuttaa positiivisesti liiketoiminnan tulokseen.
Tehostaa liiketoimintaprosesseja
Voit hallinnoida yrityksesi markkinointia, myyntiä, laskutusta ja luoda analyysejä. Se vapauttaa järjestelmien ylläpidosta, jolloin sinulla on enemmän aikaa kehittää yrityksen liiketoimintaa.
Pilvipohjainen ja mobiili
Valitsemasi ERP/PSA tulisi olla pilvipohjainen, koska silloin se on samalla mobiili. Voit seurata ajankäyttöäsi ja tarkastella tietoa helposti ja puhelimesta, tabletista tai tietokoneesta. Järjestelmän ansiosta voit työskennellä missä ja milloin vaan, kunhan sinulla on netti käytössä. Pilvipohjainen ratkaisu on myös helppo hallinnoida kustannustehokkaasti ja järjestelmän ylläpito on jatkuvaa ilman keskeytyksiä.
Skaalautuvuus
Skaalautuvuus on yksi tärkeistä seikoista, kun valitset ERP/PSA-järjestelmää yrityksellesi. Se tarkoittaa kykyä kasvaa ja muuttua firman mukana. Voit aloittaa pienenä ja kun firmasi kasvaa, järjestelmä laajenee sen mukana. Näin yritystoimintasi pysyy tehokkaana kaikissa sen kehitysvaiheissa. Anna vain IT-osastosi tehdä vaadittavat muutokset, ja se on siinä.
Joustavuus
Järjestelmän tulisi myös olla kustannustehokkaasti sovitettavissa eri työyhteisöjen organisaatiorakenteisiin, prosesseihin ja työehtoihin.
Käyttäjäystävällisyys
Käyttö tulisi on helppoa, ilman laajempaa koulutusta. Kirjaudu sisään ja hallinnoi helposti kaikkia yrityksen liiketoimintoja yhdessä näkymässä. Ei enää turhautumista siitä, että tiedot ovat eri paikoissa ja ohjelmissa.
Säästä rahaa
Mikä olisikaan houkuttelevampi syy hankkia kattava toiminnanohjausjärjestelmä? Sinun ei tarvitsisi hankkia uusia lisäohjelmia tai investoida rahaa liiketoimintojen hallinnoimiseen. Näin voisit pienentää IT-kustannuksia, koska suuret pääomasijoitukset voidaan vaihtaa pieniin kuukausimaksuihin.
Muokkaa lisäpalvelujen avulla
Yksi koko ei vaan sovi kaikille. Siksi ratkaisu pitäisi olla muokattavissa lisäpalvelujen avulla, jotta saat juuri sellaisen kuin yrityksesi tarvitsee. Lisäpalvelut parantavat järjestelmän käytettävyyttä antamalla sille lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden tuoda ja viedä tietoja järjestelmästä toiseen.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä.
Kotimainen PlanMill Oy tuottaa käyttäjäystävällisiä selainpohjaisia palveluliiketoiminnan ohjelmistoratkaisuja pilvi- ja On-Premise -pohjaisina. PlanMillin CRM-, PROJECT– ja ERP-ratkaisukokonaisuudet auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien, HR:n ja talouden kokonaishallintaa sekä parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta ja kannattavuutta.
Kuva: Icons Vectors by Vecteezy
