Työn uusi joustava arki

Koronavirus on muuttanut monen suomalaisen arkea ja työelämää tavalla, jota ei ole ennen nähty. Etätyötä tekee nyt kotonaan ennennäkemätön määrä suomalaisia.

Myös PlanMillin työntekijät ovat siirtäneet työpisteen konttorista kotiin. Työtuolit, näytöt, näppikset ovat liikkuneet PlanMillin toimistolta työntekijöiden koteihin arkea helpottamaan.

Etätyöskentely?

Aikaisemmin etätöitä on tehty varsin rajoitetusti ja siitä on sovittu kulloinkin erikseen. Tätä taustaa vasten useimmilla työntekijöillä ei ole ollut myöskään kokemuksia pitkäaikaisesta etätyöskentelystä eikä sen vaikutuksista.

Nyt kun etätyöskentely on suositeltu työnantajan puolelta, niin se on otettu pääosin hyvin vastaan. Vaikka työntekijät eivät ole fyysisesti yhdessä paikassa, niin yhteyttä on pidetty päivittäin mm. pikaviestinnän ja ryhmäkeskusteluiden (Google Chat) sekä videopalavereiden (Google Meet) muodossa. Kyselimme PlanMillin työntekijöiden kokemuksia viiden viikon etätyöskentelyn jälkeen.

Tässä muutamien työntekijöiden kokemuksia.

“Olen tyytyväinen, että olen saanut tehdä töitä kotona. Olen nyt tuottavampi ja tehokkaampi kuin aikaisemmin. Lisäksi minun on helpompi keskittyä täällä kotona. Etätyö on myös säästänyt työmatkaan kulutettua aikaa lähes 8 tuntia viikossa. Ja sehän on ollut paljon näin perheelliselle. Lisäksi olen saanut mahdollisuuden nähdä, miltä tuntuu tehdä työtä puolison kanssa kotona, joka sekin toimii hyvin. Kysehän on kuitenkin vaan toisen tilan kunnioittamisesta”, sanoo Tinbit, ohjelmoija.

“Etätyötä on takana nyt viisi viikkoa. Sitä ennen kokemus etätyöskentelystä on ollut vähäistä. Työskentelymukavuutta paransi heti, kun hain ensimmäisen viikon jälkeen toimistolta kotiin kaksi isoa näyttöä. Asioiden hoito sujuu tehokkaasti, kun pidämme joka päivä tiimin kanssa etäpalaverin, jossa käydään läpi eiliset ja tulevat asiat. Parasta mielestäni etätyössä on keskittymisrauha ja haastavinta on kommunikointi. Toimistolla on vaan enemmän viestintää tiimin sisällä, ja sen takia moni asia sujuu jouhevammin. Hyvistä puolista huolimatta, palaan mielelläni toimistolle, kun normaali arki koittaa”, kertoo Timo, asiantuntija.

“Olen tehnyt aikaisemmin vain vähän etätöitä. Toisaalta en ole koskaan niitä kaivannutkaan. Minusta on ollut aina mukava tulla töihin toimistolle, koska työt ovat olleet kiinnostavia ja päivässä on ollut hyvä rytmi. Mutta myös minun on nyt pitänyt opetella tekemään töitä etänä. Ensi alkuun oli hieman vaikea löytää työrytmiä. Mutta sitten, kun toin kaikki näytöt ja muut välineet työpaikalta kotiin, niin johan alkoi homma pelittää. Nyt koen itseni tehokkaammaksi kuin koskaan. Yllätys sinänsä. Kaipailen tosin lounaspaikkojen ruokia”, sanoo Kaarina, markkinoinnin asiantuntija.

Joustava työaika

Meillä on käytössä paikallisesti sovittu liukuva työaika, jota sovelletaan myös etätyöskentelyn aikana. Töitä tehdään yhteiseen aikaan klo 10-15 välillä. Toiset aloittaa aikaisemmin ja toiset myöhemmin. Päivää voidaan halutessaan venyttää toiseen päähän. PlanMillin työntekijöistä osa on jakaantunut omaehtoisesti ns. aamu- ja iltavuorolaisiin.

Joustavan työajan ansiosta työaikaa on mahdollista sovittaa omaan tai asiakkaan tilanteeseen. Niillä joilla on lapsia kotona, tällainen työajan jousto on sopinut kuin nenä päähän.

———————————

PlanMill lyhyesti

Kotimainen PlanMill Oy tuottaa käyttäjäystävällisiä selainpohjaisia palveluliiketoiminnan ohjelmistoratkaisuja pilvi- ja On-Premise -pohjaisina. PlanMillin CRM-, PROJECT– ja ERP-ratkaisukokonaisuudet auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien, tuntien, kulujen HR:n, resurssien ja talouden kokonaishallintaa sekä parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta ja kannattavuutta.

Kuva: Business vector created by freepik – www.freepik.com