Automatisoi ja tehosta palkanmaksuprosessia PlanMillillä

Asiantuntijayrityksen palkanmaksu voi olla vaivaton prosessi, kun otat käyttöön modernin toiminnanohjausjärjestelmän (PSA) ja siihen integroidun palkanlaskentaohjelmiston.

Moderni palkanlaskenta tehostaa organisaatiosi arkea. Virheettömästi ja oikea-aikaisesti toteutettu palkanlaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä palkkahallinnon toiminnoista. Palkat kun on maksettava ajallaan ja oikein, sekä huolehdittava niihin liittyvät lakisääteiset velvoitteet.

Palkanmaksuun vaaditaan erityisosaamista

Palkkahallinnon ja palkanlaskennan hoitaminen on kuitenkin aikaavievää ja vaativaa työtä. Yrityksesi tulisi olla tietoinen erilaisista esim. palkkalajeista, säädöksistä, työehtosopimuksista ja paikallisista sopimuksista. Näiden tietojen tulkitseminen edellyttää usein erityisosaamista ja hoitamiseen tarvitaankin parhaita palkkahallinnon ja palkanlaskennan asiantuntijoita.

Palkanmaksun ulkoistamisen hyödyt

Jos haluat hoitaa yrityksesi palkkahallinnon täsmällisesti ja tehdä viranomaisilmoitukset virheettömästi, palkanmaksu kannattaa ulkoistaa. Itse palkanlaskentaohjelman tulee myös olla nykyaikainen, joka hyödyntää automaatiota.

Palkkahallinnon ulkoistuksen avulla sinun ei enää tarvitse huolehtia palkanlaskennasta, vaan siihen erikoistuneet asiantuntijat hoitavat sen puolestasi. He huolehtivat myös viranomaisten edellyttämien lakisääteisten toimenpiteiden hoitamisen. Näin palkat siirtyvät henkilöstösi tileille ajallaan ja turvallisesti.

Kaiken kaikkiaan ulkoistaminen keventää yrityksesi hallinnollisia rutiineja, tehostaa palkanlaskentaa ja tekee prosessista virtaviivaisen. Ja mikä parasta, pääset eroon palkanlaskennan manuaalisista rutiineista ja mappirivistöistä. Tämä vapauttaa työaikaa olennaisen ja tuottavamman työn tekemiselle, eli ydinliiketoiminnalle.

Ulkoistamisen erilaisia vaihtoehtoja

Markkinoilla on tarjolla paljon erilaisia taloushallintoon erikoistuneita yrityksiä ja PSA/ERP-järjestelmiä, jotka ovat varustettu palkamaksuintegraatioilla. Esimerkiksi PlanMill tarjoaa Mepco HR -lisäpalvelun, jonka avulla siirrät automaattisesti PlanMillissä luodut vuosiloma-, poissaolo-, kululasku- ja tuntiaineistot Mepcon palkanlaskentaohjelmistoon.

Hyvä PSA/ERP-järjestelmä sisältää myös monipuoliset työajan-, vuosilomien- ja poissaolojen toiminnallisuudet. Niiden avulla työntekijä kirjaa työtunnit ja poissaolot järjestelmään, jolloin tieto mm. vuosi- ja sairauslomista, tuntityöläisten työtunneista sekä ylitöistä, siirtyy automaation kautta palkkahallintoon. Näin ylimääräisten työvaiheiden ja virheiden määrä vähenee merkittävästi ja toiminta tehostuu.

Työajanseurantaohjelman avulla pystyy seuraamaan kätevästi työntekijöiden liukuvaa työaikaa, laskutusastetta ja kuormitusta. Järjestelmän kautta saadaan myös vaivattomasti tuntiraportit esim. työntekijöittäin ja projekteittain.

Asiantuntijayrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä on muutakin hyötyä. Se auttaa yritystäsi hallinnoimaan tehokkaasti asiakkuuksia, tilauksia, projekteja, resursseja, kuluja ja taloutta. Samalla se tehostaa firmasi liiketoimintaprosesseja ja pienentää kustannuksia.

PS. Mikäli olet etsimässä joustavaa ja monipuolista palkanlaskentaohjelmistoa kannattaa tutustua myös Lemonsoftin ratkaisuun.

Lue lisää palveluliiketoiminnan PSA/ERP-järjestelmästä ja ominaisuuksista.

Kuva: Payroll Vectors by Vecteezy