Hallitse kaikkia yrityksesi toimintoja helposti

Kehitä toimintoja yksi kerrallaan tai pistä koko prosessi uusiksi

Myynti & Markkinointi

Arrow

Asiakkaat & palvelu

Arrow

Ihmiset & Projektit

Arrow

Tunnit & kulut

Arrow

Laskutus

Arrow

Raportit & Analyysit

Arrow

Myynti & Markkinointi

Seuraa myyntiprosessia Myyntiprojekteilla. Katsele liikevaihtoennustetta myyntisuppilon avulla. Hallinnoi liidejä - tunnistettuja, kvalifioituja, tarjottuja, voitettuja tai hävittyjä.

Luo hinnastot ja myyntiennusteet projekteille ja jatkuville palveluille fiksusti.  Säästä aikaa ja vähennä virheitä käyttämällä tuote- ja palvelurekisteriä jo myyntimahdollisuuksien kirjaamisessa. Tiedot periytyvät tarvittaessa tilaukselle ja laskutukseen asti, jos hyödynnät koko tuotevalikoimaamme.

Segmentointi ja kampanjatoiminnot: Markkinoinnin keskeisin työkalu PlanMillissä on kampanjat. Kampanjoita voidaan käyttää niin markkinointiin, segmentointiin kuin myös sähköpostikampanjaviestien lähettämiseen.

Lisäpalveluiden avulla teet asiakasrekisterin ylläpidosta vaivatonta: Luo ja päivitä yritystietoja Asiakastieto Oy:n rekistereistä, tiedostosta, sähköpostista, mobiililaitteella tai OpenAPI -rajapinnan avulla.

 

Aloita kokeilu
Image #1
Takaisin ylös

Asiakkaat & palvelu

Menestys saavutetaan tyydyttämällä asiakkaiden tarpeet. Toimita ja hallinnoi laadukkaita palveluita PlanMillin avulla.

Oli kyseessä sitten tietotekniikan, markkinoinnin, konsultoinnin tai kirjanpidon palveluiden hallinta, asiakkaasi lähettävät sinulle sähköpostia, soittavat sinulle, täyttävät lomakkeita www-sivuillasi tai kyselevät sinulta yhteisöpalveluissa. Ovatko kaikki nämä talletettuina postilaatikoihin ja muistilapuille?

Käytä palvelupyyntöjä keskitettynä tallennuspaikkana asiakkaidesi toiveille ja tarpeille (laskutettaville tai ei-laskutettaville, sisäisille tai ulkoisille). Valvo kuka suorittaa mitäkin pyyntöä, missä vaiheessa pyyntö on menossa ja mitä sen ympärillä on keskusteltu.

Jäljitä laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit. Aika- ja kuluraportointi tapahtuu suoraan. Kirjausketjua tilauksesta laskutukseen ja kannattavuuslaskelmiin seurataan jopa yksittäisen palvelupyynnön tasolla.

Ota kaikki hyöty irti ja käytä Email Capture -lisäoptiotamme luodaksesi palvelupyyntöjä automaattisesti sähköposteista. Sähköpostit säilötään automaattisesti pyyntöihin palveluiden ajantasalla pysymiseksi. Uudet sähköpostit liitetään olemassaoleviin pyyntöihin ID:n tai otsikon perusteella.

 

Aloita kokeilu
Image #1
Takaisin ylös

Ihmiset & Projektit

Asiantuntijapalveluliiketoiminnassa tärkeimmät voimavarasi ovat työntekijäsi. Johdat heidän työtään – projekteissa tai muuten.

Kuka, mitä, milloin? Aseta henkilöille tavoitteet projekti-, palvelupyyntö- tai tehtäväkohtaisesti, varaa resursseja ja seuraa aikataulua, kustannuksia, tuloja ja resurssien käyttöä niin tarkasti kuin haluat.

Älä ylikuormita tärkeimpiä voimavarojasi: Etsi tehtäviin henkilöt oikeasta paikasta, oikealla osaamisella ja vapaalla kapasiteetilla. Määritä henkilöiden kapasiteetti työsopimustyypeittäin, maittain ja jopa yksilöllisesti.

Investoi osaamiseen: Määrittele yrityksesi liiketoiminnalle keskeiset osaamisalueet ja pyydä työntekijöitä ja esimiehiä arvioimaan osaaminen. Käytä osaamistietoja hinnoitteluperusteena sekä apuna resurssoinnissa ja henkilöstön kehittämisessä.

Kehityskeskustelut tulossa? Käytä PlanMill Appraisals (Kehityskeskustelut) - lisäoptiotamme. Aseta tavoitteet koko organisaatiolle, tiimeille ja yksilöille ja seuraa kehityskestelujen kulkua järjestelmässä. Arvioi alaistesi kanssa edellisen kauden tavoitteiden toteutuminen.

Aloita kokeilu
Image #1
Takaisin ylös

Tunnit & kulut

Säästä aikaa, rahaa ja resursseja kirjaamalla tunnit ja kulut PlanMillillä. Kirjaa aikaa, poissaoloja, kuluja ja ostoja laskutettaville ja ei-laskutettaville kohteille.

Käytä Tuntikorttia luodaksesi ja hallitaksesi tuntiraportteja toimeksiannoille, jotka on liitetty palvelupyyntöihin ja tehtäviin. Ajastimella voit kirjata työajan reaaliajassa "nauhoittamalla" työn aloituskohdasta työn lopetukseen asti. Suosittelemme ajastimen käyttöä erityisesti nopeatempoisiin asiakaspalvelutehtäviin.

Kuluraportteja käytetään matkakustannuksien sekä työntekijöiden yritykselle tekemien hankintojen raportointiin ja maksamiseen. Suomessa on käytettävissä myös automaattinen päivärahojen ja kilometrien laskenta kuluraportteihin. Ostot-modulia käytetään projektien ja palveluiden hankintojen budjetointiin ja seuraantaan.

PlanMill Absences (Poissaolot) -lisäoptiolla voit seurata henkilökunnan lomia automatisoimalla poissaolopyynnöt ja hyväksynnät. Suunnittele poissaolot, luo automaattisesti työaikataulut ja tuntiraportit sekä laske vuosilomat.

Aloita kokeilu
Image #1
Takaisin ylös

Laskutus

Säästä aikaa ja vähennä virheitä tuoterekisterillä: Nopeuta myyjien työtä ja vähennä virheitä laskutuksessa mallintamalla yrityksesi tuotteet ja palvelut tuoterekisteriin. Voit käyttää tuotteita myyntiprojekteissa, sopimuksissa ja myyntitilauksissa. Hintoja ja muita tietoja voi muuttaa helposti asiakas- ja tilauskohtaisesti.

Nauti automaattisesta hinnoittelusta: Aika- ja volyymihinnoitelluissa palveluissa tuntikirjaukset hinnoitellaan automaattisesti tilausriveille syötettyjen hintojen mukaisesti. Valittavissasi on mm. tehtävä-, osaamis- ja henkilökohtainen hinnoittelu.

Ota laskutuksesta kaikki irti näillä maksullisilla lisäoptioilla (voit liittää ne PlanMill ERP -tuotteeseesi):

Automatisoi rutiinit: Lähetä laskut verkkolaskuina, sähköpostitse tai tulostuspalvelun kautta minne tahansa maailmassa. Voit jopa automatisoida laskutuksen kokonaan. Siirrot myyntireskontraan ja kirjanpitoon hoituvat kattavalla liittymävalikoimallamme. Voit myös laskuttaa ulkomaille valitsemalla sopivan laskutuskielen, valuutan ja ulkoasun.

Koko konsernin laskutus samasta paikasta? Hyödynnä PlanMilliä koko konsernin toiminnassa. Saat yhtenäiset prosessit, näkyvyyden ja raportoinnin koko konserniin. Laskut lähtevät oikean yrityksen nimissä ja siirtyvät haluttaessa jokaisen yrityksen omaan kirjanpitojärjestelmään tilitettynä.

Aloita kokeilu
Image #1
Takaisin ylös

Raportit & Analyysit

Tarkastele kattavaa määrää eri käyttötarkoituksiin luotuja raportteja ja varmista että aika, resurssit sekä liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan – näe kokonaiskuva!

Mittarit, listanäkymät ja raportit. Laaja valikoima mittareita, listanäkymiä ja raportteja erilaisiin käyttötarkoituksiin (yli 200).

Käyttöoikeudet raportteihin ja listanäkymiin on määritettävissä; loppukäyttäjä voi valita suosikkikaavionsa ja raporttinsa omaan listanäkymäänsä nimeltä "Oma työtila".

Kustomoituja raportteja on mahdollista tilata PlanMillin Service Deskiltä.

Image #1
Takaisin ylös