Haemme nyt: Office manager talous- ja henkilöstöosaaja esimiestehtäviin

Päivitys 2.5.2016 Office Managerin paikka on täytetty, kiitos kaikille hakijoille!


 

 

Office Manager kansainväliseen ja kasvavaan ohjelmistoyritykseemme!

Kotimainen PlanMill Oy kehittää ja toimittaa reaaliaikaisuutta tukevia selainpohjaisia palvelu- ja projektiliiketoiminnan ohjelmistoratkaisuja pilvi- ja On-Premise-pohjaisina. PlanMill CRM-, PROJECT- ja ERP -ratkaisukokonaisuudet auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien, HR:n ja talouden kokonaishallintaa sekä parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta ja kannattavuutta. PlanMillin ratkaisuilla on jo yli 20 000 päivittäiskäyttäjää yli 30 maassa.

Oletko sinä tulevaisuuden tärkeä tekijä talous-, hallinto- ja esimiestehtävissä yrityksessämme?  

PlanMill on monikulttuurinen yritys, jossa työskentelee yli 20 asiantuntijaa. Organisaatiomme muodostuu tällä hetkellä viidestä tiimistä, joilla kullakin on oma ensisijainen kohderyhmänsä ja palvelu-/tuotekehitysvastuualueensa. Kuudentena tiiminä toimii leader-tiimi, joka kehittää yrityksen liiketoimintaa ja toimii esimiestehtävissä.

Haemme nyt leader-tiimiin uutta Office manageria, joka osallistuisi myös tuotekehitystiimimme toimintaan konsultoiden talous- ja henkilöstöhallinnon toimintoihin ja integraatioihin liittyvissä kysymyksissä, sekä toimii koko henkilöstön osalta esimiehenä.

Leader-tiimissä toimit toimitusjohtajan alaisena tuotekehityksen vastuuhenkilön rinnalla.

Päivittäisinä työkielinä ovat englanti ja suomi.

Tehtävät

  • Esimiestehtävät: rekrytointi, perehdytys, kuormitus, kululaskut, poissaolot, etätyöluvat, ylityöluvat, työaikoihin ja muihin paikallisiin sopimuksiin liittyvä valvonta ja neuvonta, työyhteisön erilaiset tilanteet, työaikakirjanpito, palkkoihin vaikuttavat työsopimukset.
  • Henkilöstön kehittäminen: Laadit koulutus- ja henkilöstösuunnitelmien yhteistyössä henkilöstön kanssa, kehityskeskustelut (tehtävien sisältöön ja palkkaukseen liittyen yhteistyössä toimitusjohtajan/tuotekehityksen vetäjän kanssa).
  • Henkilöstöhallinto: Toimit työterveyshuollon yhteyshenkilönä, hoidat työsuojelun, yhteistoiminnan ja virkistystoiminnan koordinoinnin
  • Tilat ja tukipalvelut: Toimistotilojen hoitoon ja tarvikehankintoihin liittyvä koordinointi henkilöstön ja palvelun- tarjoajien kanssa.
  • Taloushallinto: Ostolaskujen asiatarkastus ja selvitys palveluntarjoajien kanssa. Sijaistat kirjanpitoa ja palkanlaskentaa hoitavaa henkilöämme kuukausittaisiin määräpäiviin mennessä hoidettavissa asioissa.
  • Talous- ja henkilöstöhallintoon liittyvä ohjeistus ja konsultointi: Vastaat ohjeiden laatimisesta ja päivityksestä sekä toimintaan liittyvien tietojen ja asiakirjojen hallinnasta (käytössä mm. Google Apps, PlanMill ja Wiki). Autat tuotekehitystiimiämme kehittämään ja ratkaisemaan talous- ja henkilöstöhallintoon liittyviä integraatio-, raportointi- ja muita palvelupyyntöjä, jotka vaativat talous- ja henkilöstöhallinnon kokemusta, osaamista ja lainsäädännön tuntemusta. Opastat ja koulutat talous- ja henkilöstöhallintoon liittyvissä asioissa myös asiakkaitamme mm. puhelimitse, Skypessä tai ”livenä”.
  • Seuraat ja kehität asiakastyytyväisyyttä ja palveluprosesseja yhteistyössä tiimien kanssa.

Tarjoamme

  • Luottamusta ja tekemisen vapautta.
  • Joustavan työajan palveluaikojen ja työaikasopimuksen puitteissa.
  • Viihtyisän toimiston keskeisellä paikalla Helsingissä.
  • Keskivertoa paremmat työterveyspalvelut.
  • Innostuneen, nuorekkaan ja kansainvälisen työyhteisön, jossa sinullakin on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä.
  • Nykypäiväiset ja ergonomiset työvälineet ja niiden avulla joustavat työskentelymahdollisuudet.
  • Vakituisen työsuhteen. Palkkauksessa noudatamme Tietotekniikan palvelualojen työehtosopimusta.

Odotuksemme

  • Toivomme hakijalta vähintään 5 vuoden esimieskokemusta ja koulutusta
  • Otat henkilöstön ja asiakkaiden asiat omaksesi sekä tunnet vastuuta asioiden loppuun saattamisesta. Olet innostunut työstäsi, mutta samalla huolellinen ja tarkkaavainen.
  • Omaat hyvän ajoittaisen stressin ja kiireen sietokyvyn.
  • Pidät kunnia-asiana sitä, että palvelu pelaa ja asiat menevät prosessien mukaan. Ideoit ja osallistut palvelun sekä prosessien kehittämiseen.
  • Kirjoitat selkeää, täsmällistä, huolellista ja kieliopillisesti oikeaa tekstiä, sekä suomeksi että englanniksi ja tulet erittäin hyvin toimeen englannilla työkielenä.
  • Olet internetin tehokäyttäjä, sinulla on kokemusta talous- ja/tai palkkahallinnon järjestelmistä ja niiden liittämisestä muihin järjestelmiin.
  • Kirjanpito, sisäinen laskenta, palkanlaskenta ja reskontra ovat tuttuja sekä teoriassa että käytännössä.
  • Kannat vastuusi omasta oppimisestasi ja haluat kehittyä ammatillisesti.
  • Työ sopii ensisijaisesti vähintään alemman korkeakoulututkinnon suorittaneelle henkilölle, jonka koulutus ja/tai työkokemus sisältävät liiketoimintaa, erityisesti taloushallinnon osalta sekä mahdollisesti tietotekniikkaa, asiakaspalvelua ja/tai viestintää, mieluiten kansainvälisessä ympäristössä.

Kiinnostuitko?

Hae tehtävään kertomalla miksi juuri Sinä olisit sopiva lisä organisaatioomme. Liitä hakemukseen CV ja palkkatoive osoitteeseen careers@planmill.com viimeistään 6.5.2016. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Jäikö meiltä jotain kertomatta?

Ota yhteyttä Thomas Hoodiin (CEO) tai Marjukka Niiniojaan (tuotekehityksen vetäjä, esimies). He vastaavat tehtävää koskeviin kysymyksiin sähköpostitse careers@planmill.com.